Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, une « ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ».

 

Résumé du poste

• L'assistante de direction bilingue occupe un rôle central dans l'entreprise. Elle assure un soutien administratif et organisationnel à un ou plusieurs dirigeants, tout en gérant la communication interne et externe dans au moins deux langues. Ses missions principales sont de faciliter le travail de la direction et de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Missions principales :

• Gestion administrative : Gérer les agendas, organiser les réunions, filtrer les appels et les e-mails, préparer les dossiers et les présentations.
• Soutien à la direction : Assister le ou les dirigeants dans leurs tâches, coordonner les projets, rédiger des comptes rendus de réunion et des rapports.
• Communication : Assurer la communication écrite et orale en français et en anglais (voire une autre langue), traduire des documents et des correspondances, servir d'intermédiaire avec les partenaires étrangers.
• Organisation d'événements : Planifier et organiser les déplacements professionnels, les séminaires, les événements d'entreprise.
• Reporting : Collecter des informations, créer et mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données.

Tâches et Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ;
• Planifier des rendez-vous et des réunions ;
• Rédiger des notes, des lettres et des rapports ;
• Organiser les voyages (réservations de vols, d'hôtels, etc.) ;
• Gérer les notes de frais ;
• Faire le suivi des dossiers en cours ;
• Classer et archiver les documents importants.

Qualification et Exigences

• Formation : Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, ou équivalent (type BTS Assistant Manager ou DUT Gestion des entreprises et des administrations) ;
• Expérience : Une expérience significative (par exemple, 2 à 5 ans) à un poste similaire est un atout ;
• Compétences linguistiques :
• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) ;
• Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit et oral) ;
• Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La connaissance d'outils de planification et de gestion de projet est appréciée ;
• Qualités personnelles :
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Autonomie et proactivité ;
• Excellentes qualités relationnelles et diplomatie ;
• Capacité à gérer les priorités et le stress.

 

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

Bonne chance