PA to MD Vodacash

🧾 Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de TELECOMMUNICATION, Un PA to MD Vodacash.

Objectif du rôle :

• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général de Vodacash pour fournir un soutien administratif personnalisé et apporter un soutien pour toute planification concernant l'organisation d'entretiens au sein de Mpesa. Doit avoir accès à des informations confidentielles et maintenir des bases de données exactes.

📌 Description du poste

Travaux administratifs

• Organiser les déplacements : itinéraire professionnel, billets, transferts et protocole, hôtel et visas pour le Directeur Général de Vodacash ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Assurer un système de classement adéquat et une base de données précise ;
• Préparer la correspondance interne et externe (mémos, lettres,...) aux parties prenantes et aux fournisseurs ;
• Filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs ;
• Assurer la commande de fournitures de bureau et gérer les demandes de véhicules ;
• Utiliser une vaste expérience pour accomplir les tâches de manière positive dans des délais serrés tout en établissant des relations solides avec les partenaires interfonctionnels et les administrateurs au sein du Groupe / des Marchés Locaux (y compris les Assistants de Direction des membres du Comité Exécutif) ;
• Faire preuve d'une gestion étendue de l'agenda et du calendrier, en identifiant et en mettant en œuvre la meilleure ligne de conduite, de manière opportune et professionnelle, en appliquant son expérience ;
• Assurer la préparation complète de toutes les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la lecture préalable et les actions de suivi pour les membres désignés de l'équipe Mpesa ;
• Requiert une bonne compréhension des pratiques et procédures, y compris, mais sans s'y limiter, les arrangements de voyage, les approbations de systèmes, les dépenses, les bons de commande et le suivi des dépenses annuelles, et assume la responsabilité de ces activités pour l'équipe ;
• Diriger la coordination des événements d'équipe, des forums et des conférences, en organisant les voyages / l'hébergement / la restauration nécessaires pour les membres de l'équipe et / ou les délégués ;
• Possède de solides et vastes compétences en communication et en diplomatie afin d'échanger des informations complexes / confidentielles et de communiquer clairement les objectifs et les résultats aux parties prenantes ;
• Agir en tant que point de contact professionnel au nom du Directeur Général de Vodacash auprès des visiteurs internes et externes ;
• Peut agir en tant qu'expert des systèmes / outils ;
• Fournir des conseils et un soutien informel aux nouveaux membres de l'équipe si nécessaire.

Gestion des parties prenantes

• Accueillir tous les visiteurs de Mpesa et s'assurer que leur protocole, leur hôtel et leur visa sont pris en charge ;
• S'assurer que toute l'équipe Mpesa est bien prise en charge ;
• Coordonner l'équipe et veiller à ce qu'une culture agréable soit créée au sein de l'organisation ;
• Assurer le suivi de toutes les demandes liées à l'équipe Mpesa et apporter un soutien en termes de tâches administratives.

Gestion du recrutement

• Apporter un soutien à la planification des entretiens pour l'équipe Mpesa et organiser des tests avec l'équipe de formation et l'équipe de recrutement de l’entreprise ;
• Travailler en étroite collaboration avec le HRBP Mpesa pour toute question concernant l'activité des employés des ressources humaines.

Coordinateur de projet

• Coordonner et organiser des événements externes et internes sur les marchés et avec des partenaires externes ;
• Travaux de projet ponctuels si nécessaire (par exemple, participation active au mouvement des ambassadeurs Spirit) ;
• Faciliter la collaboration et le soutien mutuel au sein du département Mpesa.

🎓 Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
• Excellentes compétences en Microsoft Office ;
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
• Flexibilité face aux exigences du travail ;
• Excellentes compétences en planification et organisation d'événements ;
• Proactivité et capacité à faire preuve d'initiative ;
• Vaste capacité de résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps ;
• Orientation client et action ;
• Bilingue - anglais et français ;
• Résilience ;
• Attitude positive et volontaire, résilience et capacité à rester calme sous pression ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer la complexité ;
• Résolution de problèmes et prise de décision ;
• Solides compétences interpersonnelles ;
• Souci du détail ;
• Capacité à gérer la diversité et les changements d'environnement ;
• Qualifications et compétences en coordination de projet ;
• Compétences analytiques en environnement opérationnel ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Doit être disponible pour travailler en dehors des heures de bureau ;
• Diplôme Bac+3 ou équivalent ;
• Formation en coordination et gestion de projet ;
• Formation et compréhension de base des services financiers (comptabilité, audit, gouvernance d'entreprise).

Pour postuler :

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou ;

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com , en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.