Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication UN RECEPTIONIST: 

Objectif du Poste          

Gérer la réception quotidiennement et effectuer diverses tâches administratives et administratives.

Que fait une réceptionniste ?

·                Premier point de contact pour l'entreprise. Ces tâches incluent le soutien administratif à l'échelle de l'organisation, l'accueil des invités et l'accueil des personnes qui visitent l'entreprise, la coordination des activités à la réception, y compris la redirection des appels téléphoniques.

·                Ayez une personnalité agréable, car c'est aussi un poste de service client.

·                Être capable de gérer les urgences de manière rapide et efficace, tout en rationalisant les opérations du bureau. Les compétences en multitâche et en gestion du stress sont essentielles pour ce poste. Ce poste peut nécessiter de travailler par shifts, donc la flexibilité est un atout.

Tâches et Responsabilités

·                Saluez et accueillez les invités dès leur arrivée au bureau

·                Dirigez les visiteurs à la personne et au bureau appropriés

·                Répondez, filtrez et transférez les appels entrants

·                Veillez à ce que la réception soit propre et présentable, avec tout le matériel et la papeterie nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures)

·                Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone ou e-mail

·                Recevoir, trier et distribuer le courrier/livraisons quotidiennes

·                Assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via le bureau d'accueil (surveiller le journal de bord, délivrer des badges de visiteur)

·                Commandez des fournitures de bureau et faites un inventaire des stocks

·                Effectuer d'autres fonctions administratives de réception, telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie

Qualification et Exigences

·       Expérience professionnelle avérée en tant que réceptionniste, représentant de la réception, ou dans un poste similaire

·       Maîtrise de la suite Microsoft Office

·       Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)

·       Attitude professionnelle et apparence

·       Solides compétences en communication écrite et orale

·       Capacité à être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent

·       Excellentes compétences organisationnelles

·       Compétences en multitâche et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches

·       Attitude de service client

 

Pour postuler :

 

1.     Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.     Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

Bonne chance