Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Transport, Un secrétaire assistant.

 MISSION

• Traiter les courriers, textes et documents provenant des directions et services ; organiser et archiver les dossiers physiques et numériques ; assurer les tâches confiées relevant de son domaine.

Tâches et Responsabilités

Accueil et Communication

• Accueil physique et téléphonique : Recevoir les visiteurs, orienter les appels, prendre les messages et filtrer les demandes.
• Gestion des mails : Consulter la boîte de messagerie principale, trier le courrier électronique et répondre aux demandes de premier niveau.

Organisation et Suivi Administratif

• Gestion de l'agenda : Planifier les rendez-vous, organiser les réunions, les déplacements et réserver les salles ou les billets.
• Traitement du courrier postal : Réceptionner, dépouiller, enregistrer et distribuer le courrier arrivé, puis affranchir le courrier départ.

Production et Gestion Documentaire

• Saisie et mise en page : Rédiger, corriger et mettre en forme des lettres, comptes-rendus, notes internes ou rapports.
• Classement et archivage : Organiser le classement des dossiers (physiques et numériques) pour un accès rapide et sécurisé.

Support Opérationnel de Premier Niveau

• Suivi de gestion de base : Saisir des notes de frais, établir de petites factures ou relancer des impayés de premier niveau.
• Gestion des fournitures : Suivre le stock de matériel de bureau et passer les commandes nécessaires.

Qualification et Exigences

• Diplôme de graduat (bac+3) minimum en secrétariat de direction, bureautique, gestion ou administration.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste de secrétariat.
• Grande rapidité de saisie et faible taux d'erreurs.
• Notions pratiques d'utilisation des outils d'intelligence artificielle (rédaction, reformulation, synthèse, recherche), avec esprit critique et respect de la confidentialité.
• Maîtrise de Word, Excel et de la messagerie ; excellente expression écrite en français ; sens de l'organisation et discrétion.

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Bonne chance